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    产品与服务

    Mail SQR Expert 电子邮件防泄密(审计)管理

    电子邮件是企业间数据传递的主要渠道,也是大量机密数据储存的媒介,如何有效管理电子邮件(邮件审计)已成为传输中的数据外泄防护(Data Loss Prevention,简称 DLP)的重要课题。企业在管理电子邮件时,首要任务为过滤病毒类邮件、审核机密数据邮件,例如:信用卡号、电话、地址等,并预防员工因无心操作而造成的机密外泄可能。最棘手的问题则是如何将不断成长累积的电子邮件数据,以符合法规的方式长期保存,并能在需要调查或举证时,快速找到关键电子邮件。

    Mail SQR Expert 电子邮件审计管理专家,提供企业通道式 DLP 完整的解决方案,以??榛睦┏涔δ苌杓?,解决 DLP 加密的难题,并可深度整合第三方档案加解密或档案分级系统,提升成企业级内容感知型 DLP。功能设计遵循 3A 的管理循环,从分析 (Analysis) 收集判断,找到需管理的条件付诸行动 (Action),最后借由稽核 (Audit) 检视行动效果,找出需要再分析的状况,重新 3A 循环。

    Mail SQR Expert 管理循环

    Mail SQR Expert 电子邮件管理循环

    产品特色

    邮件 DLP 防止数据外泄,提高企业竞争力

    • 8 种常用可计次的机密个资特征,部分特征有验算公式,?;せ苁荽莘乐雇庑?/li>
    • 可识别插入图片中的机密数据,符合 DLP 个资原则,于寄送时自动加密,提供至少 3 种加密选择
    • 关键词自动组合过滤,防止信件误送竞争者网域 (*此为专案???

    电子邮件挖掘 轻易找出关联邮件行为

    • 全文检索空间仅需原邮件容量约 10%,储存空间与搜寻速度的最佳平衡
    • 多名稽核人员可同时针对同一案件进行稽核,协同调查记录稽核过程
    • 针对异常行为的搜寻结果,可再次设条件搜寻,精准定位可疑邮件内容

    符合树状组织的审核流程

    • 提供树状群组与成员组织结构搭配分权管理账号结构,弹性符合各类审核流程
    • 7 种邮件过滤处理、3 种分权管理账号建立、3 种审核操作,落实邮件政策很容易
    • 自动加注免责宣告内容、多种加密传送方式,强化外寄邮件?;?/li>

    功能列表

    分析管理
    个资特征套版 提供 4 种预设特征套版,并且提供自定义特征套版功能,可将符合网络安全法?;さ氖?,分别计算次数,重新组合使用。设定后的套版,可应用在政策管理及邮件查询
    统计报告 分析邮件使用排名(依整体、群组、个人)、邮件处理状态、防毒统计报告(选购??椋?、异常行为监控(选购??椋┑榷嗬嗤夹位臣票ū?/td>
    行动管理
    诈骗邮件防护 当发信来源隐藏伪造特征或 DKIM 验证失败时,在邮件主题加以标注警示,提醒使用者提高警惕。信件对外发送时,加入 DKIM 签章,防止身份被冒用
    数据安全管理 支持网络实体隔离 (需网络设备支持),独立的内、外网电子邮箱账号。内网邮件管理,符合不得使用互联网邮箱的措施,只允许自己的内、外网电子邮箱账号可交换外,其余内网往互联网邮箱均阻挡
    政策管理 可使用关键字阻挡黑函或白名单优先允许传送,提供全公司各群组的邮件过滤设定总表,可调整设定条件或优先级,利于企业管理政策的实施与调整效率。并且提供相同的过滤条件可快速派送套用至指定的分权管理账号
    邮件审核 依据管理政策进行邮件的审核处理(如寄出、退回、删除),以加强邮件内控的管制效果,提供群组分权审核管理,以达成部门差异化管理的需求。当审核后退回处理时,可于退回通知信中加注退回理由。搭配政策可达到审核后寄出,自动强制附件 ZIP 或转发 PDF 加密
    邮件审核代理人 提供群组分权审核的代理人设定,方便主要审核者休假时,审核流程仍可顺利进行
    寄送?;せ?/th>
    账号速率控制 通过发信频率条件设定,当发件人发信频率超过设定的频率与数量时,自动加入控制列表,防止中毒大量发信影响主机运行。亦可依需求设定例外条件
    延迟寄送 可将档案大或收件人多的批量邮件(非紧急或不重要的邮件),排在带宽充裕的流量离峰时段,运用本功能可妥善分发公司的带宽资源
    误送邮件?;?/td> 提供使用者应夹带附件而遗漏时的邮件行为?;?,可发确认信或统一延迟几分钟后再传送
    转发主机 提供将使用者大量寄往免费邮箱的邮件,转送至公司专属的发送平台或其他对外线路
    附件 ZIP / 转发 PDF 加密 将附件强制压缩加密或将整封邮件转存成 PDF 加密后寄送。亦可在审核完成寄送时强制加密
    邮件宣告语 针对外寄邮件,自动加注公司免责宣告内容,可依不同部门加签不同内容,并且对已加签过的邮件不再重覆加签
    稽核管理
    邮件检索及查询 记录公司所有收发的电子邮件,并提供条件查询、分类查询以及全文检索查询等功能,查询关键字提供精准、模糊可混合使用的输入方式。查询结果将提供详细邮件记录列表、统计模式报表以及统计图表
    二次查询 提供管理者限制查询范围后,再指定给其他管理者,达到查询结果中再次查询的电子邮件挖掘
    树状组织管理
    账号管理 可以依照管理政策提供主管账号并给予部份权限,进行其所管理群组的邮件管理??梢缘缘匾勒掌笠底橹芄棺隹绮棵耪撕湃ㄏ薜母秤杌蛘呤墙⒆罡吖芾碚呓巧獯嫦低吃ど枳罡哒撕?。能依群组内成员的管理需要,进行个性化功能开关的权限设定,另外可搭配双账号调阅(选购??椋?,达到更安全的稽核管理
    标准LDAP账号整合 可整合标准 LDAP 服务器,自动同步 Email 群组账号数据以及分权管理者账号,并支持 AD 阶层式群组构架,以进行分群管理的效益
    邮件归档还原
    邮件备份 提供邮件记录、邮件内容(含附件)、及系统设定档三部份的备份档。将每日邮件备份成一个文件夹,并能逐月寻找某日期的邮件备份数据
    邮件复原 使用者若发生邮件数据毁损,可通过分类查询或 MyMail 个性化安全邮件服务,能将邮件记录及内容进行复原寄送

    选购???/p>

    选购功能

    说明

    Multi-way ???/td> 包含分流备援、异地备援、分布式系统分工及运作服务
    防毒???/td> 提供邮件双向(Inbound / Outbound)病毒扫描过滤,包含防毒信息及设定、病毒隔离、病毒统计报告等功能,可以防堵病毒、蠕虫等恶意程序扩散,更可提升至多层防毒引擎构架
    Mail Archiving ???/td> 落实弹性化邮件归档政策,提供完整的在线、近线以及离线等多类邮件调阅功能,并提供邮件生命周期管理机制设定邮件保存期限以符合法规遵循
    内部信记录???/td> 支持多类电子邮件服务器进行内部信记录、搜寻、全文检索、稽核、调阅及报表统计等功能。
    双账号认证???/td> 提供情境式剧本选择,轻松导入邮件调阅的双签认证机制
    邮件加解密???/td> 提供 S/MIME、PGP 公私钥设定,可通过签章加密政策设定需要签章 / 加密的信件条件。搭配政策管理的条件使用,更能达到即使经过审核放行的邮件,但是传送对象仍是要加密?;さ挠始?,邮件可以自动产生公私钥加密,并发送解密通知信
    异常行为调查???/td> 提供一键查询特定人员的邮件异常行为记录,也可定期统计异常行为超过警戒值的人员清单,有效结合顾问服务制度,建立起定期的离职、在职员工的查核办法
    潮信计划群