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    产品与服务

    Mail Archiving Expert 电子邮件归档管理

    企业在面对电子邮件管理时,最棘手的问题不外乎是该如何管理经年累月不断成长的电子邮件数据,能在符合法规的条件下长期保存,也能在需要举证时,快速搜寻找到关键的电子邮件。

    Mail Archiving Expert 电子邮件归档管理除了能够解决即时邮件归档,防止使用者误删邮件外,也提供完整的邮件生命周期管理,可依年份将邮件自动搬移至不同的储存媒介,也可依部门别保留不同年限的邮件。提供弹性的调阅权限管理,搭配查询结果指定给其它管理人员做再次查询的调阅流程,精确定位出需调查的信件,避免授权过度而看到不应被调阅的信件内容。

    导入架构图

    Journal Mode:建议自行架设电子邮件主机企业导入

    Journal Mode - 建议自行架设电子邮件主机企业导入

     

    邮件归档示意图

    弹性分权管理

    分权角色设定超自由,可多样性的依组织复杂的架构,设定出多种角色管理的排列组合不管是跨部门、跨区域或阶层式的管理结构,均可轻松建构。

    Mail Archiving Expert电子邮件归档,弹性分权管理

    多元调阅机制

    不论归档资料存储位置,均可以做条件式的过滤,从茫茫信海中调阅出需要的信件不会因为保存越久,要调阅的信件就淹没在庞大的数据里。

    Mail Archiving Expert电子邮件归档,多元调阅机制

    邮件生命周期

    可做远端储存资源管理,可依年、月、日自动做归档目录切割,或者是依保存时间自动做归档空间搬移,并且可依不同部门做不同保存期限的设定。

    Mail Archiving Expert电子邮件归档,邮件生命周期

    产品特色

    无缝整合使用者邮件查询与调阅习惯

    • 通过 Outlook 插件,可于 Outlook环境直接查询调阅已归档邮件、导出独立的 PST 文件
    • 提供 OWA 插件 (Outlook Web Access),可通过浏览器直接存取查询已归档的邮件,降低操作门坎
    • MyMailGo 手持装置专属查询接口,简化的查询步骤与调阅信息,弹指之间轻松操作

    电子邮件挖掘轻易找出关联邮件行为

    • 全文检索空间仅需原信件容量约 10%,储存空间与搜寻速度的最佳平衡
    • 多名稽核人员可同时针对同一案件进行稽核,协同调查记录稽核过程
    • 针对异常行为的搜寻结果,可再次设条件搜寻,精准定位可疑邮件内容

    符合树状组织的稽核流程

    • 提供树状群组与成员组织结构,搭配分权管理账号结构,弹性符合各类审核流程
    • MyMail 个性化界面,并可搭配 Outlook 插件,结合使用者原有的操作习惯
    • 已归档信件可复原为 PST/NSF 存档格式,便于汇入稽核人员读信软件

    符合法规的邮件稽核与归档

    • 8 种常用可计次的个资特征,符合网络安全法受?;さ幕糇柿?/li>
    • 异常行为一键查询,结合在职/离职员工调阅流程,让制度建立与执行运作更密切
    • 邮件生命周期管理,自动保存符合各项法规要求需保留 3 至 7 年不等的规范

    功能列表

    事后举证
    邮件检索及查询 记录公司所有收发的电子邮件,并提供条件查询、分类查询以及全文检索查询等功能,查询关键字提供精准、模糊可混合使用的输入方式。查询结果将提供详细邮件记录列表、统计模式报表以及统计图表
    个资特征套版 提供 4 种预设特征套版,并且提供自订特征套版功能,可将符合网络安全法?;さ淖柿?,分别计算次数,重新组合使用。设定后的套版,可应用在稽核管理及邮件查询
    稽核管理 可遵循法规或管理政策进行 Email 内容稽核的监控设定,可调整设定条件或优先顺序,利于企业管理政策的实施与调整效率。也提供条件汇出、汇入,协助企业快速复制到其他分支机构,针对符合条件的邮件可立即通知稽核人员进行稽核
    二次查询 提供管理者限制查询范围后,再指定给其他管理者,达到查询结果中再次查询的电子邮件挖掘
    归档还原
    邮件归档 除提供邮件索引、邮件本体(含附件)、系统设定档以及资料库档案每日备份功能,并提供邮件归档政策,支援完整在线、近线以及离线邮件调阅机制。提供邮件生命周期管理机制设定以及邮件保存期限以符合法规遵循,有效提高储存空间使用效率,降低投资成本
    邮件转置 提供 3 种转置来源(EML、PST、Exchange 封存信箱)的转置精灵设定流程,并且可以随时掌握转置进度,调整转置档案的顺序,每日寄出成功率、重复率的统计通知信
    Journal 模式 支援 Exchange、Notes、Postfix、MDaemon、Sendmail、MAILD 雷电、Zimbra 等邮件主机的 MailCopy(日志)功能,记录归档邮件本体内容(含附件)
    树状组织管理
    账号管理 可依管理政策提供主管账号并给予部分权限,进行其所管理群组的信件管理??梢缘缘囊榔笠底橹芄棺隹绮棵耪撕湃ㄏ薜母秤杌蛘呤墙⒆罡吖芾碚呓巧獯嫦低吃ど枳罡哒撕?,能依群组内成员的管理需要,进行个性化功能开关的权限设定
    标准 LDAP 账号整合 可整合标准 LDAP 服务器,自动同步 Email 群组账号资料以及分权管理者账号,并支援 AD 阶层式群组架构,以进行分群管理的效益
    个性化邮件管理
    邮件复原 使用者若发生邮件资料毁损,可通过分类查询或 MyMail 个性化安全邮件服务,能将邮件记录及内容进行复原寄送
    MyMail 个性化邮件 使用者登入个人的管理界面,可使用个人邮件箱、分类邮件箱等功能,符合个人的使用认知。并且提供将查询到的信件,可以直接再附加文字后,回复或转寄给其他收件人。另外提供 Outlook2010、2013、2016的安装插件,结合使用者原有的 Outlook 查询习惯,也可以释放个人端储存邮件的硬盘空间。搭配管理账号权限,可进行跨信箱搜寻,随时以一致的方式查询

    选购???/p>

    选购功能

    说明

    Multi-way ???/td> 包含分流备援、异地备援、分布式系统分工及运作服务
    双账号认证???/td> 提供情境式剧本选择,轻松导入邮件调阅的双签认证机制
    异常行为调查???/td> 提供一键查询特定人员的邮件异常行为记录,也可定期统计异常行为超过警戒值的人员清单,有效结合顾问服务制度,建立起定期的离职、在职员工的查核办法
    潮信计划群